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excel表格排序怎么操作步骤(excel表格排序公式)

排序是excel表格常用的基础功能,但两种主要的排序方式,和两种排序效果,不一定所有人都知道,下面我们就一起来看看。

在数据表中,需要以销量为关键字进行降序或升序的排序。我们通过排序方式的不同操作,来分别介绍。

一、常规排序

所谓常规排序,倒不是说其他的排序方式就不常规了,而是这种排序方式是大家应用多的,也是基础的,也可以说是单个关键字排序或单条件排序,这也是区别另一种排序方式的侧重点所在。

我们直接右击销量列下任意单元格,在弹出的菜单中点击”排序“,系统会显示出它的选项菜单,其中包括”升序、降序,自定义排序“等选项。

excel表格排序怎么操作步骤(excel表格排序公式)

作者以降序排序为例,如下图所示:

excel表格排序怎么操作步骤(excel表格排序公式)

所有列的数据都会根据销量列数据的排序变动而变动。

二、多关键字排序

如标题所言,”多关键字排序“,也就是设置多个关键字作为条件,来进行排序。在excel表格中,则是以“自定义排序”的功能选项执行多条件排序。

我们点击数据工具栏,在下方功能区找到”排序“功能,直接点击“排序”,会进入到自定义排序的设置界面。

此外在上面的截图中,我们右击单元格进行排序时,也有看到”自定义排序“的选项。

excel表格排序怎么操作步骤(excel表格排序公式)

随后我们在设置框内点击“添加条件”,将次要关键字设置为”价格“,并将次序设置为“降序”。也就是以销量和价格作为排序条件,做降序排序。

excel表格排序怎么操作步骤(excel表格排序公式)

那么自定义排序相比常规排序更加智能和全面,可以设置多个排序条件,并且可以进行设置数据行的排序,按照字母或笔画的排序等等。

两种排序方式介绍完了,童鞋们也可以看出它们的一个共同点,即两个排序方式所排序的结果,都是以某列或多列为基准,对所有数据列进行了相应的排序变动,也就是说如果我只是想单纯地将一列的数据进行排序,那么上述两个方法是行不通的。

但排序的功能选项就在那里,excel也没有提供另外的功能来进行排序设置,因此我们可以通过一个超级简单的操作,来执行单列的排序。

很简单,直接拉取需要进行排序的单列数据,这里作者是选取了销量列下的数据区域,然后点击”排序“。

这会儿系统弹出的不再是自定义排序的设置框,而是一个排序提示框,提醒输出的排序依据为“扩展选定区域”和”以当前选定区域排序“。

顾名思义,”扩展选定区域“也就是不单单设置单列的排序,还会扩展到其他数据列进行排序。

以当前选定区域排序“,正是我们要设置的单列排序,或指定单元格区域排序。

excel表格排序怎么操作步骤(excel表格排序公式)

随后我们点击确定,依然会进入到排序的设置框。

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这时只需要将次序选择为需要的升序或降序,然后点击确定,效果如下图:

excel表格排序怎么操作步骤(excel表格排序公式)

表格数据中,只有销量列的数据单独进行了排序,其他列的数据保持不变。

所以在日常工作中,我们进行的排序操作,通常是所有数据区域相应变动的排序,因此在操作的时候,要记住勾选”扩展选定区域“排序,以免出现排序后数据出现混乱和错误。

以上就是今天的全部内容,欢迎关注作者,我们下期再见!

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