在全民抗击疫情的特殊时期,为了防止疫情扩散,减少人员流动与聚集,不受地理空间限制的远程办公软件在企业陆续复工以来,不断迎来流量高峰。
在此背景下,会议成为上千万家企业、数亿名员工的主要沟通方式。国内以阿里、腾讯、华为、字节跳动为代表的互联网科技企业,以亿联网络、好视通、容联云通讯等为代表的会议上市和新兴企业,以及国外的微软、Zoom等公司纷纷宣布疫情期间免费开放部分产品或服务。
在这样的背景下,有太多好用又免费的会议软件可以选择。经过仔细筛选,以下四大类12款会议软件可以尝试。
一类:来自大型科技互联网公司的免费会议软件
1. 钉钉
钉钉是由阿里巴巴集团开发的智能移动办公。和定位于个人用户的微信、QQ不同,钉钉主要面向企业用户,解决企业用户在工作中遇到的沟通、协作、管理等问题。
钉钉支持常用的桌面和移动系统,覆盖Windows、macOS、iOS和安卓等。
除了常见的企业沟通,钉钉也支持会议。疫情期间,钉钉推出支持300人会议的免费解决方案,同时不限使用时长,可以满足绝大多数中小企业的需求。
2. 飞书
飞书是由字节跳动开发的一站式企业沟通与协作系统台、音会议软件,整合即时沟通、日历、音会议、电话会议、云文档(文档编辑)、云盘、工作台、 OKR绩效考核等功能。
飞书支持常见的桌面和移动系统,覆盖Windows、macOS、iOS、安卓以及网页。
疫情期间,飞书推出支持25人会议的免费解决方案,不限使用时长。
3. 企业微信
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的专业办公管理工具,拥有与微信一致的沟通体验,同时实现与微信消息、小程序、微信支付等功能互通,致力于帮助企业实现高效办公和管理。
企业微信支持常见的桌面和移动系统,覆盖Windows、macOS、iOS、安卓以及网页。
疫情期间,企业微信也对会议进行了扩容。企业邮箱和腾讯会议都将会议的免费容量从100人升级至300人。
4. 腾讯会议
腾讯会议是腾讯在企业微信之外推出的一款专门的会议软件,宣称基于腾讯超过20年的音通讯经验,提供一站式云会议解决方案。
腾讯会议支持常用的桌面和移动系统,覆盖Windows、macOS、iOS和安卓。除此之外,背靠已建立的生态圈,腾讯会议还提供微信小程序。
疫情期间,腾讯会议也免费支持300人会议,不过单次会议的时长限制为9999分钟。
5. 华为云WeLink
华为云WeLink是华为推出的全球数字化办公软件,定位于全场景协同办公,支持会议、考勤打卡、直播、企业网盘、云笔记等办公场景。
WeLink覆盖Windows、macOS、iOS、安卓四个常用的桌面和移动。2020年1月底,随着新冠疫情加剧,WeLink宣布免费开放会议功能,支持100方实时。
二类:来自电信运营商的免费会议软件
6. 云视讯
云视讯是由中国移动开发的解决方案,提供会议、监控、直播等多种功能,同时支持会议、语音会议、远程会议等会议形式。
云视讯主要面向政企市场,支持专业会议终端、互联网浏览器、智能手机、电脑等设备,同时提供Windows、macOS、iOS、安卓四个常见的软件下载。
云视讯承诺疫情期间,软件终端将向个人用户免费提供300方不限时、不限次的会议服务,智能手机、平板、电脑等用户均可使用。
7. 天翼云会议
天翼云会议由中国电信开发,是一款面向个人和政企用户的云会议产品,具有音沟通、会议录制、会议控制管理、会议组织等多种功能,支持用户通过多种形态的终端产品参与会议。
针对不同的用户,天翼云会议分为公众版和政企版两个版本。公众版面向个人用户,支持电脑、手机、等设备入会;政企版面向政企用户,提供专业硬件会议终端,满足正式场合的远程会议需求,同样支持电脑、手机、等设备入会。
三类:来自创业公司和新兴公司的免费会议软件
8. 瞩目
瞩目是由北京随锐科技开放的会议软件,覆盖Windows、macOS、iOS、安卓四大常见,提供音会议、直播、IM即时沟通等功能。瞩目还将上线免费电话功能,支持中国大陆电话免费拨打,不扣费、零月租。
疫情期间,瞩目宣布取消原来免费版产品40分钟的会议时长限制,支持100方实时。
9. 好视通
好视通是由深圳齐心集团开发的网络会议系统,集合了音、交互,电子白板,文档共享,远程控制等功能,不仅能召开远程会议,也能提供便捷的共享服务。
疫情期间,好视通同样宣布免费开放会议服务,支持500方会议。
四类:来自国外科技公司的免费会议软件
10. 微软Teams
微软Team是一款基于即时通讯的团队协作工具,可以同步进行文档共享,也可以为使用者提供语音、会议等服务。
Teams由微软在2016年11月推出,推出之初就定位于团队工作中心,目前已集合了聊天、会议、呼叫、文件、应用等多种功能,成为综合型企业工作。
Teams被打包在Office 365中,所有订阅微软Office 365的用户都可以使用。2020年2月,在新冠疫情肆掠之际,微软宣布向尚未使用Teams的中国企业用户免费开放会议,支持250方同时。
11. 思科WebEx Meeting
WebEx是思科子公司,提供各种企业服务,其会议服务WebEx Meeting目前已成为全球的网络会议供应商。
用户通过网页或者其它终端设备,都可以加入到WebEx Meeting的远程会议中。WebEx Meeting定位于全球市场,在国内的客户以外企为主。国内经常需要和外企召开跨地区和跨国家会议的企业,可以考虑WebEx Meeting。
WebEx Meeting同样针对疫情免费开放会议服务,允许50人同时。
12. Zoom
Zoom是专门提供音会议的通信服务,不仅支持会议,还提供群组聊天功能。
Zoom的服务基于云架构开展,支持跨移动设备、台式电脑、会议室系统的音会议。疫情期间,Zoom向中国用户免费开放会议服务,允许100方同时,不限制使用时长。